سالنهای اجتماعات و کنفرانس به نور ۵۰۰ لوکس نیاز دارند. درجه خیرهکننده یکپارچه باید ۱۹ و یکنواختی باید حداقل ۶/۰ باشد. نور ناکافی باعث خستگی چشم و از دست دادن تمرکز میشود از سوی دیگر نور خوب تمرکز را افزایش میدهد.
برای روشنایی دیوارها نیز میتوان از لامپ والواشر استفاده کرد. با توجه به کمبود برق استفاده از لامپهای تنگستن برای نورپردازی سالن کنفرانس، مقرون به صرفه نیست به خاطر همین نمیتوان از لامپهای سرد یا SMD و COB استفاده کرد و با به بکارگیری لنزهای عدسی مختلف، شعاع نور را کنترل نمود.
نور اتاق کنفرانس باید در همه حال روی میز کنفرانس و افراد حاضر متمرکز باشد. نورپردازی مناسب یکی از نیازهای مهم برای فیلمبرداری و عکاسی از اتاق کنفرانس است. جدا از کنترل نور، دمای نور را نیز باید در نظر بگیرید.
در اصطلاح به نور زرد رنگ، نور گرم و به نورهای سفید یا آبی مایل به سفید نور سرد گفته میشود. نور گرم برای افراد آرامش بخشتر است و نور سرد باعث افزایش هوشیاری و تمرکز میشود. اما استفاده از نور خنثی بهترین گزینه است.
استفاده از نور سرد در مرکز زمینه، نه تنها به افزایش هوشیاری و تمرکز کمک میکند بلکه باعث میشود چهره افراد صمیمانهتر به نظر برسد. یکی از بهترین انتخابها برای تعیین درجه حرارت نور این است که درجه حرارت را بین ۴۰۰۰k و ۴۰۰۰k بر مبنای کلوین تنظیم کرد. یکی دیگر از جنبههای مهمی که معمولاً در نورپردازی اتاقهای کنفرانس و سالنهای همایش مورد کم توجهی قرار میگیرد. شاخص کیفیت رنگ (CRI) است. شاخص کیفیت رنگ اندازه گیری میکند که چگونه یک محلول روشنایی به خوبی جذب میشود و باعث میشود چشم انسان، رنگها را برجستهتر ببیند.